7月
| ７月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | |||
| 教科書 | 次年度 需要数報告 |
||
| 就学援助 | 支給関係書類提出 | 保護者へ振込通知配布 | 第１回振込 |
| 特別支援就学奨励 | 各種集金状況調査 | ||
| 学校予算 | |||
| 備品管理 | |||
| 施設設備 | |||
| 監査 | |||
| 学校集金 | |||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | |||
| その他 | 前期申請〆切 | ||
8月
| ８月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | |||
| 教科書 | 小：後期分納入指示書提出 | 前期転学用受領証明 | |
| 就学援助 | |||
| 特別支援就学奨励 | 支弁区分決定 | 口座振込申出書回収 | |
| 学校予算 | |||
| 備品管理 | |||
| 施設設備 | 消火器点検、発注 受水槽等の清掃 |
消防設備の点検 電気停電点検 |
|
| 監査 | |||
| 学校集金 | 未納状況調査 | 利息処理 | |
| 給食会計 | 利息処理 | ||
| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | 前期分入金 前期実績報告 |
||
| その他 | 児童扶養手当該当保護者受給 | ||
9月
| ９月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | |||
| 教科書 | |||
| 就学援助 | 医療費実績報告 （保健室） |
||
| 特別支援就学奨励 | 保護者へ振込通知配布 | 第１回振込 | |
| 学校予算 | 予算編成を職員に先行説明 | 予算執行状況調 | |
| 備品管理 | 校内備品点検 | 不用品処分申請 システム未登録備品調査 |
不用品処分教委検査 |
| 施設設備 | プール浄化装置終了点検 | ||
| 監査 | 監査実施通知 | ||
| 学校集金 | 児童手当からの徴収ある場合は準備 | ||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | 会計担当者会 | 前期会計締切報告 会計監査 |
|
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | 8～3月分申請 （概算請求） |
随時受付 | |
| その他 | |||
10月
| １０月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | 運転免許証確認 | ||
| 教科書 | |||
| 就学援助 | 医療費振込 校外活動経費調査通知 医療券交付通知/後期分 |
||
| 特別支援就学奨励 | |||
| 学校予算 | 市学校事務会で次年度予算の説明 | 校内 係予算要求提出 |
次年度予算案作成 予算ヒアリング |
| 備品管理 | |||
| 施設設備 | プール止水 （閉栓届） |
||
| 監査 | 監査資料提出 現金・物品現地検査 |
||
| 学校集金 | |||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | |||
| その他 | 児童手当 | 学校集金未納児童手当充当 | |
11月
| １１月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | 年末調整 | 臨時職員 勤務状況調査 |
|
| 教科書 | 次年度用見込数調査 | ||
| 就学援助 | 校外活動経費調査 （泊を伴うもの） |
||
| 特別支援就学奨励 | |||
| 学校予算 | |||
| 備品管理 | 重要物品現在高報告 備品現在高調査 |
||
| 施設設備 | |||
| 監査 | 監査対象校面接検査 | ||
| 学校集金 | |||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | |||
| その他 | |||
12月
| １２月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | |||
| 教科書 | |||
| 就学援助 | 支給関係書類提出 | 保護者へ振込通知配布 第２回振込 校外活動経費調査 |
|
| 特別支援就学奨励 | |||
| 学校予算 | |||
| 備品管理 | |||
| 施設設備 | 校庭止水 （閉栓届） |
トイレ等凍結防止 ヒーターON |
|
| 監査 | |||
| 学校集金 | 中学校は小学校へ小中連絡会の折に学校集金口座登録仲介依頼 | ||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | |||
| その他 | 児童扶養手当該当保護者受給 | ||
1月
| １月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | |||
| 教科書 | |||
| 就学援助 | |||
| 特別支援就学奨励 | |||
| 学校予算 | 予算執行状況調 | ||
| 備品管理 | システム未登録備品調査 | 理科教育等設備台帳整備 | |
| 施設設備 | |||
| 監査 | |||
| 学校集金 | 未納状況調査 | 口座振替依頼書を新入生家庭に配布 | 回収し点検整備 金融機関へ送付 |
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | 後期申請締切 | ||
| その他 | |||
2月
| ２月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | 臨時職員 賃金精算報告 |
||
| 教科書 | 後期転学用受領証明 | 後期受領証明給与名簿提出 | |
| 就学援助 | 校外活動経費調査 泊を伴わないもの/小学 |
医療費実績報告 （保健室） |
次年度 認定事務通知 |
| 特別支援就学奨励 | |||
| 学校予算 | 予算執行状況調 | ||
| 備品管理 | 不用品処分申請 | ||
| 施設設備 | |||
| 監査 | |||
| 学校集金 | 次年度の振替を依頼 システムへデータ登録 |
利息処理 | |
| 給食会計 | 利息処理 | ||
| 学年会計 | 会計担当者会 | ||
| 生徒貯金 | 卒業学年解約手続 | ||
| 校外活動補助金 | 後期分入金 | ||
| その他 | 児童手当 | 学校集金未納児童手当充当 | |
3月
| ３月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | 次年度ファイル作成 | 文書廃棄 （保存期間を過ぎたもの） |
|
| 市職員 | |||
| 教科書 | 次年度前期用納入指示書 | 提出 | |
| 就学援助 | 支給関係書類提出
保護者へ |
保護者へ振込通知配布 医療費振込継続申請取りまとめ |
第３回振込
継続認定書類提出 |
| 特別支援就学奨励 | 保護者へ振込通知配布 | 第２回振込 | 特別支援学級会計報告 学年会計報告 提出 |
| 学校予算 | 予算決算調書作成 （提出不要） |
||
| 備品管理 | 不用品処分教委検査 校内備品点検 |
備品現在高調書 | |
| 施設設備 | トイレ等凍結防止 ヒーターOFF |
校庭開栓届 教職員住宅入退去鍵の管理 退去時の検査、修繕等 |
|
| 監査 | |||
| 学校集金 | 会計監査 | 新年度の各会計口座整備 | |
| 給食会計 | 年度末精算返金等 会計締切決算 |
会計監査 次年度給食費決定 |
〃家庭通知 |
| 学年会計 | 後期会計締切報告 | 卒業学年解約手続 会計監査 |
|
| 生徒貯金 | 在校生 個人明細表配布 |
||
| 校外活動補助金 | 後期実績報告 | ||
| その他 | エネルギー調査報告 | ||