年間スケジュール
文書・情報 市職員 教科書
| 文書・情報 | 市職員 | 教科書 | ||
| ４月 | 上旬 | 保護者へ個人情報の取扱い通知配布 | ||
| 中旬 | 公務用ＰＣ、ＵＳＢ メモリ貸与確認 |
前期受領報告 | ||
| 下旬 | 運転免許証確認 | |||
| ５月 | 上旬 | |||
| 中旬 | 臨時職員 勤務状況調査 |
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| 下旬 | ||||
| ６月 | 上旬 | |||
| 中旬 | ||||
| 下旬 | 前期受領証明給与名簿提出 | |||
| ７月 | 上旬 | |||
| 中旬 | ||||
| 下旬 | 次年度需要数報告 | |||
| ８月 | 上旬 | 小：後期分納入指示書提出 | ||
| 中旬 | 前期転学用受領証明 | |||
| 下旬 | ||||
| ９月 | 上旬 | |||
| 中旬 | ||||
| 下旬 | ||||
| １０月 | 上旬 | 運転免許証確認 | ||
| 中旬 | ||||
| 下旬 | ||||
| １１月 | 上旬 | 年末調整 | 次年度用 見込数調査 |
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| 中旬 | 臨時職員 勤務状況調査 |
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| 下旬 | ||||
| １２月 | 上旬 | |||
| 中旬 | ||||
| 下旬 | ||||
| １月 | 上旬 | |||
| 中旬 | ||||
| 下旬 | ||||
| ２月 | 上旬 | 後期転学用受領証明 | ||
| 中旬 | 臨時職員 賃金精算報告 |
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| 下旬 | 後期受領証明給与名簿提出 | |||
| ３月 | 上旬 | 次年度前期用納入指示書提出 | ||
| 中旬 | 次年度ファイル作成 | |||
| 下旬 | 文書廃棄 （保存期間を過ぎたもの） |
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就学援助 特別支援就学奨励
| 就学援助 | 特別支援就学奨励 | ||
| ４月 | 上旬 | 就学援助制度のお知らせ配布 （小学校、保護者配布）継続審査結果通知 |
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| 中旬 | 新規家庭認定申請 民生委員会へ審査依頼 |
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| 下旬 | 新規の審査結果通知 民生委員訪問調査依頼 |
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| ５月 | 上旬 | 民生委員会での審査 | |
| 中旬 | 認定内申書等提出 民生委員会にて審査された世帯については家庭状況調査票（補足資料）の写しも提出。認定可否決定通知 |
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| 下旬 | 保護者へ決定通知 口座振込申出書回収医療券交付通知/前期分 （保健室） |
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| ６月 | 上旬 | 就学奨励費通知 | |
| 中旬 | 修学旅行経費調査 | 申請書類等提出 | |
| 下旬 | |||
| ７月 | 上旬 | 支給関係書類提出 | |
| 中旬 | 保護者へ振込通知配布 | ||
| 下旬 | 第１回振込
各種集金状況調査 |
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| ８月 | 上旬 | 支弁区分決定 | |
| 中旬 | 口座振込申出書回収 | ||
| 下旬 | |||
| ９月 | 上旬 | 保護者へ振込通知配布 | |
| 中旬 | 医療費実績報告 （保健室） |
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| 下旬 | 第１回振込 | ||
| １０月 | 上旬 | ||
| 中旬 | 医療費振込 校外活動経費調査通知医療券交付通知/後期分 （保健室） |
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| 下旬 | |||
| １１月 | 上旬 | ||
| 中旬 | 校外活動経費調査 （泊を伴うもの） |
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| 下旬 | |||
| １２月 | 上旬 | 支給関係書類提出 | |
| 中旬 | 保護者へ振込通知配布 第２回振込校外活動経費調査 泊を伴わないもの/中学 |
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| 下旬 | |||
| １月 | 上旬 | ||
| 中旬 | |||
| 下旬 | |||
| ２月 | 上旬 | 校外活動経費調査 泊を伴わないもの/小学 |
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| 中旬 | 医療費実績報告 （保健室） |
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| 下旬 | 次年度 認定事務通知 |
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| ３月 | 上旬 | 支給関係書類提出
保護者へ |
保護者へ振込通知配布 |
| 中旬 | 保護者へ振込通知配布 医療費振込継続申請取りまとめ |
第２回振込 | |
| 下旬 | 第３回振込
継続認定書類提出 |
特別支援学級会計報告 学年会計報告 提出 |
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※就学援助の認定申請は年度の途中でも随時受け付けされます。手続きの方法は、就学援助は２月の通知、特別支援就学奨励は６月の通知のとおり。
学校予算 備品管理 施設設備 監査
| 学校予算 | 備品管理 | 施設設備 | 監査 | ||
| ４月 | 上旬 | 市教委より配当通知後校内配当 | |||
| 中旬 | 理科教育設備調査 | ||||
| 下旬 | プール開栓届 プール清掃 |
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| ５月 | 上旬 | 備品システム年度更新 | プール注水 浄化装置始業点検 |
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| 中旬 | 学校施設実態調査 | ||||
| 下旬 | 備品等の計画的購入 | 重要物品現在高報告 | |||
| ６月 | 上旬 | ||||
| 中旬 | |||||
| 下旬 | |||||
| ７月 | 上旬 | ||||
| 中旬 | |||||
| 下旬 | |||||
| ８月 | 上旬 | 消火器点検、発注 受水槽等の清掃 |
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| 中旬 | 消防設備の点検 電気停電点検 |
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| 下旬 | |||||
| ９月 | 上旬 | 予算編成を職員に先行説明 | 校内備品点検 | ||
| 中旬 | 不用品処分申請 システム未登録備品調査 |
監査実施通知 | |||
| 下旬 | 予算執行状況調 | 不用品処分教委検査 | プール浄化装置終了点検 | ||
| １０月 | 上旬 | 市学校事務会で次年度予算の説明 | プール止水 （閉栓届） |
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| 中旬 | 校内 係予算要求提出 |
監査資料提出 現金・物品現地検査 |
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| 下旬 | 次年度予算案作成 予算ヒアリング |
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| １１月 | 上旬 | ||||
| 中旬 | 重要物品現在高報告 備品現在高調査 |
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| 下旬 | 監査対象校 面接検査 |
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| １２月 | 上旬 | ||||
| 中旬 | 校庭止水 （閉栓届） |
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| 下旬 | トイレ等凍結防止 ヒーターON |
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| １月 | 上旬 | ||||
| 中旬 | システム未登録備品調査 | ||||
| 下旬 | 予算執行状況調 | 理科教育等設備台帳整備 | |||
| ２月 | 上旬 | ||||
| 中旬 | 不用品処分申請 | ||||
| 下旬 | 予算執行状況調 | ||||
| ３月 | 上旬 | 不用品処分教委検査 校内備品点検 |
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| 中旬 | トイレ等凍結防止 ヒーターOFF |
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| 下旬 | 予算決算調書作成 （提出不要） |
備品現在高調書 | 校庭開栓届 教職員住宅入退去 |
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学校集金 給食会計 学年会計 生徒貯金
| 学校集金 | 給食会計 | 学年会計 | 生徒貯金 | ||
| ４月 | 上旬 | 各家庭へ学校集金通知配布 | 新１年口座開設 会計担当者会 予算書作成 |
児童生徒学級名簿 金融機関へ連絡 新１年口座開設等 |
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| 中旬 | 会計担当者会 | ||||
| 下旬 | |||||
| ５月 | 上旬 | ||||
| 中旬 | 調理場へ支払い ４月分＋運転資金 |
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| 下旬 | |||||
| ６月 | 上旬 | ||||
| 中旬 | |||||
| 下旬 | |||||
| ７月 | 上旬 | ||||
| 中旬 | |||||
| 下旬 | |||||
| ８月 | 上旬 | ||||
| 中旬 | 未納状況調査 | ||||
| 下旬 | 利息処理 | 利息処理 | |||
| ９月 | 上旬 | ||||
| 中旬 | 児童手当からの徴収ある場合は準備 | 会計担当者会 | |||
| 下旬 | 前期会計締切報告 会計監査 |
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| １０月 | 上旬 | ||||
| 中旬 | |||||
| 下旬 | |||||
| １１月 | 上旬 | ||||
| 中旬 | |||||
| 下旬 | |||||
| １２月 | 上旬 | 中学校は小学校へ小中連絡会の折に学校集金口座登録 仲介依頼 |
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| 中旬 | |||||
| 下旬 | |||||
| １月 | 上旬 | 未納状況調査 | |||
| 中旬 | 口座振替依頼書を新入生家庭に配布 | ||||
| 下旬 | 回収し点検整備 金融機関へ送付 |
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| ２月 | 上旬 | 次年度の振替を依頼 システムへデータ登録 |
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| 中旬 | 会計担当者会 | ||||
| 下旬 | 利息処理 | 利息処理 | 卒業学年解約手続 | ||
| ３月 | 上旬 | 会計監査 | 年度末精算返金等会計締切決算 | 後期会計締切報告 | 在校生 個人明細表配布 |
| 中旬 | 会計監査 次年度給食費決定 |
卒業学年解約手続 会計監査 |
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| 下旬 | 新年度の 各会計口座整備 |
〃家庭通知 | |||
※生徒貯金：各行事実施後、会計報告書作成・会計監査
校外活動補助金 その他
| 校外活動補助金 | その他 | ||
| ４月 | 上旬 | 児童扶養手当該当保護者受給 | |
| 中旬 | |||
| 下旬 | |||
| ５月 | 上旬 | 4～7月分申請 （概算請求） |
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| 中旬 | 随時受付 | ||
| 下旬 | |||
| ６月 | 上旬 | 児童手当 | |
| 中旬 | |||
| 下旬 | 学校集金未納児童手当充当 | ||
| ７月 | 上旬 | ||
| 中旬 | |||
| 下旬 | 前期申請〆切 | ||
| ８月 | 上旬 | 児童扶養手当該当保護者受給 | |
| 中旬 | |||
| 下旬 | 前期分入金 前期実績報告 |
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| ９月 | 上旬 | 8～3月分申請 （概算請求） |
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| 中旬 | 随時受付 | ||
| 下旬 | |||
| １０月 | 上旬 | 児童手当 | |
| 中旬 | |||
| 下旬 | 学校集金未納児童手当充当 | ||
| １１月 | 上旬 | ||
| 中旬 | |||
| 下旬 | |||
| １２月 | 上旬 | 児童扶養手当該当保護者受給 | |
| 中旬 | |||
| 下旬 | |||
| １月 | 上旬 | 後期申請締切 | |
| 中旬 | |||
| 下旬 | |||
| ２月 | 上旬 | 児童手当 | |
| 中旬 | |||
| 下旬 | 後期分入金 | 学校集金未納児童手当充当 | |
| ３月 | 上旬 | ||
| 中旬 | |||
| 下旬 | 後期実績報告 | エネルギー調査報告 | |
月間スケジュール
4月
| ４月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | 保護者へ個人情報の取扱い通知配布 | 公務用ＰＣ、ＵＳＢ メモリ貸与確認 |
|
| 市職員 | 運転免許証確認 | ||
| 教科書 | 前期受領報告 | ||
| 就学援助 | 就学援助制度のお知らせ配布 （小学校、保護者配布） 継続審査結果通知 |
新規家庭認定申請 民生委員会へ審査依頼 |
新規の審査結果通知 民生委員訪問調査依頼 |
| 特別支援就学奨励 | |||
| 学校予算 | 市教委より配当通知後校内配当 | ||
| 備品管理 | 理科教育設備調査 | ||
| 施設設備 | プール開栓届 プール清掃 |
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| 監査 | |||
| 学校集金 | 各家庭へ学校集金通知配布 | ||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | 新１年口座開設 会計担当者会 予算書作成 |
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| 生徒貯金 | 児童生徒学級名簿 金融機関へ連絡 新１年口座開設等 |
会計担当者会 | |
| 校外活動補助金 | |||
| その他 | 児童扶養手当該当保護者受給 | ||
5月
| ５月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | 臨時職員 勤務状況調査 |
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| 教科書 | |||
| 就学援助 | 民生委員会での審査 | 認定内申書等提出 認定可否決定通知 |
保護者へ決定通知 口座振込申出書回収 医療券交付通知/前期分 |
| 特別支援就学奨励 | |||
| 学校予算 | 備品等の計画的購入 | ||
| 備品管理 | 備品システム | 年度更新 | 重要物品現在高報告 |
| 施設設備 | プール注水 浄化装置始業点検 |
学校施設実態調査 | |
| 監査 | |||
| 学校集金 | |||
| 給食会計 | 調理場へ支払い ４月分＋運転資金 |
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| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | 4～7月分申請 （概算請求） |
随時受付 | |
| その他 | |||
6月
| ６月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | |||
| 教科書 | 前期受領証明 給与名簿提出 |
||
| 就学援助 | 修学旅行経費調査 | ||
| 特別支援就学奨励 | 就学奨励費通知 | 申請書類等提出 | |
| 学校予算 | |||
| 備品管理 | |||
| 施設設備 | |||
| 監査 | |||
| 学校集金 | |||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | |||
| その他 | 児童手当 | 学校集金未納 児童手当充当 |
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