4月
| ４月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | 保護者へ個人情報の取扱い通知配布 | 公務用ＰＣ、ＵＳＢ メモリ貸与確認 |
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| 市職員 | 運転免許証確認 | ||
| 教科書 | 前期受領報告 | ||
| 就学援助 | 就学援助制度のお知らせ配布 （小学校、保護者配布） 継続審査結果通知 |
新規家庭認定申請 民生委員会へ審査依頼 |
新規の審査結果通知 民生委員訪問調査依頼 |
| 特別支援就学奨励 | |||
| 学校予算 | 市教委より配当通知後校内配当 | ||
| 備品管理 | 理科教育設備調査 | ||
| 施設設備 | プール開栓届 プール清掃 |
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| 監査 | |||
| 学校集金 | 各家庭へ学校集金通知配布 | ||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | 新１年口座開設 会計担当者会 予算書作成 |
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| 生徒貯金 | 児童生徒学級名簿 金融機関へ連絡 新１年口座開設等 |
会計担当者会 | |
| 校外活動補助金 | |||
| その他 | 児童扶養手当該当保護者受給 | ||
5月
| ５月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | 臨時職員 勤務状況調査 |
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| 教科書 | |||
| 就学援助 | 民生委員会での審査 | 認定内申書等提出 認定可否決定通知 |
保護者へ決定通知 口座振込申出書回収 医療券交付通知/前期分 |
| 特別支援就学奨励 | |||
| 学校予算 | 備品等の計画的購入 | ||
| 備品管理 | 備品システム | 年度更新 | 重要物品現在高報告 |
| 施設設備 | プール注水 浄化装置始業点検 |
学校施設実態調査 | |
| 監査 | |||
| 学校集金 | |||
| 給食会計 | 調理場へ支払い ４月分＋運転資金 |
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| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | 4～7月分申請 （概算請求） |
随時受付 | |
| その他 | |||
6月
| ６月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | |||
| 教科書 | 前期受領証明 給与名簿提出 |
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| 就学援助 | 修学旅行経費調査 | ||
| 特別支援就学奨励 | 就学奨励費通知 | 申請書類等提出 | |
| 学校予算 | |||
| 備品管理 | |||
| 施設設備 | |||
| 監査 | |||
| 学校集金 | |||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | |||
| その他 | 児童手当 | 学校集金未納 児童手当充当 |
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7月
| ７月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | |||
| 教科書 | 次年度 需要数報告 |
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| 就学援助 | 支給関係書類提出 | 保護者へ振込通知配布 | 第１回振込 |
| 特別支援就学奨励 | 各種集金状況調査 | ||
| 学校予算 | |||
| 備品管理 | |||
| 施設設備 | |||
| 監査 | |||
| 学校集金 | |||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | |||
| その他 | 前期申請〆切 | ||
8月
| ８月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | |||
| 教科書 | 小：後期分納入指示書提出 | 前期転学用受領証明 | |
| 就学援助 | |||
| 特別支援就学奨励 | 支弁区分決定 | 口座振込申出書回収 | |
| 学校予算 | |||
| 備品管理 | |||
| 施設設備 | 消火器点検、発注 受水槽等の清掃 |
消防設備の点検 電気停電点検 |
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| 監査 | |||
| 学校集金 | 未納状況調査 | 利息処理 | |
| 給食会計 | 利息処理 | ||
| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | 前期分入金 前期実績報告 |
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| その他 | 児童扶養手当該当保護者受給 | ||
9月
| ９月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | |||
| 教科書 | |||
| 就学援助 | 医療費実績報告 （保健室） |
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| 特別支援就学奨励 | 保護者へ振込通知配布 | 第１回振込 | |
| 学校予算 | 予算編成を職員に先行説明 | 予算執行状況調 | |
| 備品管理 | 校内備品点検 | 不用品処分申請 システム未登録備品調査 |
不用品処分教委検査 |
| 施設設備 | プール浄化装置終了点検 | ||
| 監査 | 監査実施通知 | ||
| 学校集金 | 児童手当からの徴収ある場合は準備 | ||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | 会計担当者会 | 前期会計締切報告 会計監査 |
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| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | 8～3月分申請 （概算請求） |
随時受付 | |
| その他 | |||
10月
| １０月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | 運転免許証確認 | ||
| 教科書 | |||
| 就学援助 | 医療費振込 校外活動経費調査通知 医療券交付通知/後期分 |
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| 特別支援就学奨励 | |||
| 学校予算 | 市学校事務会で次年度予算の説明 | 校内 係予算要求提出 |
次年度予算案作成 予算ヒアリング |
| 備品管理 | |||
| 施設設備 | プール止水 （閉栓届） |
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| 監査 | 監査資料提出 現金・物品現地検査 |
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| 学校集金 | |||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | |||
| その他 | 児童手当 | 学校集金未納児童手当充当 | |
11月
| １１月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | 年末調整 | 臨時職員 勤務状況調査 |
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| 教科書 | 次年度用見込数調査 | ||
| 就学援助 | 校外活動経費調査 （泊を伴うもの） |
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| 特別支援就学奨励 | |||
| 学校予算 | |||
| 備品管理 | 重要物品現在高報告 備品現在高調査 |
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| 施設設備 | |||
| 監査 | 監査対象校面接検査 | ||
| 学校集金 | |||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | |||
| その他 | |||
12月
| １２月 | |||
| 上旬 | 中旬 | 下旬 | |
| 文書・情報 | |||
| 市職員 | |||
| 教科書 | |||
| 就学援助 | 支給関係書類提出 | 保護者へ振込通知配布 第２回振込 校外活動経費調査 |
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| 特別支援就学奨励 | |||
| 学校予算 | |||
| 備品管理 | |||
| 施設設備 | 校庭止水 （閉栓届） |
トイレ等凍結防止 ヒーターON |
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| 監査 | |||
| 学校集金 | 中学校は小学校へ小中連絡会の折に学校集金口座登録仲介依頼 | ||
| 給食会計 | |||
| 学年会計 | |||
| 生徒貯金 | |||
| 校外活動補助金 | |||
| その他 | 児童扶養手当該当保護者受給 | ||