施設台帳は毎年５月１日現在で調整を行う。

学校が担当する部分は

様式１－３　　総括表の参考書①学年別生徒数及び学級数

様式１－２　　　　　〃　　　①学年別児童数及び学級数

平面図、各教室の利用区分（室名）で、４月下旬に教育委員会の指示により前年度の施設台帳の写に訂正部分を朱書記入して提出する。

教育委員会は５月１日現在で施設台帳の整備を行いその副本を各学校へ送付する。