＊図書の受入とは 、購入・寄贈その他の方法により、図書館で入手した図書を図書台帳に登録し、一冊ごとに固有の番号を与えることをいう。

ア 受入れの種類

イ　検収

＊納入された図書は、納入直後に間違いなく納入されているか、落丁・乱丁はないかを確認する。

図書検収の手順

（ア）納品書と図書をつきあわせて誤りがないか確かめる。（納品書に不備があったら直ちに連絡をし、書きかえてもらう。）

（イ） 落丁乱丁がないか確認し、不備の見つかった図書は受入前交換してもらう。

ウ　登録

＊受入した図書は、その所在を明らかにするために図書台帳に登録する。登録とは、図書台帳の「登録番号」欄に通し番号をつけることで、これによっておよその蔵書冊数を把握することができる。原則として、図書館にあるすべての本を蔵書として扱う。

（ア）登録番号をつける（受入する）図書

ａ　市の財源（図書費）で購入した本すべて

価格に関係なく、基本的にすべての本に登録番号をつける。
市の財源の中から購入している「短編テキスト」
「こどものとも」、「かがくのとも」など、貸出しを行う雑誌

ｂ　寄贈図書

寄贈図書とは、市の図書財源以外で入手した図書のこと

＊１枚の台帳の中に、「購入」した図書と「寄贈」の図書を一緒に記入しない。

（a）  資源回収費、児童・生徒会費、ＰＴＡ会費などで購入した図書

（b）  外部の人などからもらった図書、公共図書館からの払い下げの図書　など

（c）  図書カードで購入した図書

ｃ  冊子

（イ）登録番号をつけない（受入しない）図書

ａ　無料でもらう「旅行記」、「登山記」、「○○学習記」、JAから寄贈された「ふるさとの民話伝承シリーズ」、「卒業文集」他、これらと同列のもの。

ｂ　貸し出しを行わないリーフ類で、１年以上保存しないもの

ｃ　寄贈された図書で書庫などに別置しているもの。

ｄ「桑の実」、「郡展作品集」、「信濃文庫」、「在校生・卒業生の文集」、これらと同列の児童・生徒作品集。

ｅ　雑誌は登録しない。

蔵書として貸し出しを行うには、Ｅ絵本と同様に扱い登録する。

ｆ　寄贈本を図書館に置く場合、必要に応じて受入印、小口印を押し、ラベルを貼る。

ｇ　別冊資料編など、付録としてついてくるもの。ただし、基本カードは作る。

（ウ） 登録番号のつけ方

登録番号は１冊１番号とする。上下巻、あるいは数十冊におよぶシリーズ、同一の図書を複本として備える場合でも、１冊ごとに固有の番号を与え、台帳・目録は１冊ずつ分けて作る。

金額は１冊割りの金額とする。紛失した場合には１冊として数える。また、台帳に記載されている順に通し番号をつけ、除籍した図書の登録番号は永久欠番にする。

エ　図書台帳（図書原簿ともいう）の用途と記入のしかた

（ア）各学校の図書館に用意するもの　（⑥～⑨の印見本はP10-39を参照）

①　図書台帳

②　NDC日本十進分類法（新訂９版）

③　２段ラベル

④　書架目録カード（飯田市小中学校共通のもの）

⑤　ラベルキーパーなど

⑥　登録印（請求記号印を含む）

⑦　小口印

⑧　除籍印

⑨　日付印

⑩　スタンプ台（黒・赤）と黒ペン

（イ）図書台帳の管理

財源の欄に費用の内訳を明記する。飯田市の場合はファイル式（Ｂ６‐Ｅ２穴）になっており、専用の様式（伝票、P10-29【図1】）を使用する。年度末に色紙を差し込み、監査資料のコピーをはさんでおく。

不足した場合は、教育委員会学校教育課へ連絡する。

（ウ）台帳の記入のしかた

＊　市内の書店であれば、納入時に記入されてくる部分もある。誤記がないか確認し、不備は訂正する。

①　受入年月日　図書を受入した日とする。図書、カードにも同じ日付を入れる。

②　受入先　購入図書は書店名、寄贈図書は寄贈者名を記入するが、場合によっては書店名も記入する。

③　登録番号　受入した図書の順につけた通し番号

④　請求記号　分類記号と図書記号を記入する。

⑤　書名　巻次、叢書(そうしょ)名も記入すると図書の区別がつきやすい。

⑥　著者名　原作者を記入する。絵本は、文および絵の両方の作者を記入する。

⑦　発行所　図書の奥付に記載されている発行所を記入する。

⑧　刊年　図書の奥付に記載されている一番古い年を記入する。途中で改訂があったものはその改訂刷の一番古いものを記入する。わからないものは記入しない。（（３）目録ｐ１０－３７⑩出版年参照）

⑨価格　消費税を含めた価格を記入する。（図書台帳記載の額）

＊ただし、再販売価格等で購入した本については学校で台帳を作成し、それぞれの本の税込み価格を記載する。尚、端数は最後に記載した本のみで調整する。端数調整した本は基本カード記入時に金額欄横に（端数調整）と記入しておく。【寄贈の場合】

ａ  市からの財源以外の費用、図書券を使って購入した場合は、市費で購入した場合と同様に、消費税を含む価格を記入する。

ｂ  無料で入手した本は、本体価格が表記されていても、０円と記入する。

ｃ  自費出版などで、価格が不明なものは、０円と記入する。

ｄ  図書券の額に合わせる等、書店で値引きをしてもらった場合は、値引きした金額を記入する。

（例）

税込１，３６５円、値引き８８円の場合は、１，２７７円を価格として記入する。

ｅ  寄贈された図書のうち登録したものについては、金額が０円であっても監査で冊数の報告をしなければならない。

⑩　財源・合計　財源の該当するものに○をつけ、そのページの冊数及び金額の合計を記入する。業者納品伝票との合計金額は同じになるようにする。

＊　寄贈図書は「寄贈」ということがわかるように、台帳の「寄贈」の部分を○で囲み、「その他」の（　　　）内に資源回収費、児童・生徒会費、ＰＴＡ会費等記入する。寄贈された図書カードで受け入れた場合は下記の通り記入する。

＊  分類とは、その本の主題にふさわしい項目を分類表の中から見つけ、それにつけてある分類記号を図書に与えることをいう。

ア　請求記号とは

分類記号、図書記号、巻冊記号・複本記号をあわせて「請求記号」という。

飯田市の小中学校図書館分類では、分類記号及び図書記号の２段ラベルで分類する。

イ　分類作業の手順（分類記号をつける）

（ア）主題（内容）をとらえる。書名だけで判断たり、図書の奥付に記された分類番号をそのまま使ったりせず、内容を確認する。

・書名、副書名、帯を見る。

・著者について調べる。

・目次、序文、あとがきを見る。

・本文にさっと目を通す。

・上記でわからないときは、飯田市立図書館、東京都立図書館、紀伊國屋Book Webの分類番号を参考にする。

（イ）ＮＤＣの綱目表にあたり分類記号を決める。各学校には「ＮＤＣ日本十進分類法」（日本図書館協会発行）を常備するとよい。(2009年現在　新訂９版使用)

相関索引はあくまでも参考にする。

・【別紙１】の「飯田市小中学校図書分類表」を参考にして分類記号を決める。

（各校独自の分類は避け、一貫性を期す）

・分類記号は類・綱に０をつけた３桁分類とする

例　　４４０　天文学

ただし、３８８　昔話、　４８４～４８９　動物、　　９００　文学などについては類・綱・目の３桁で表記する。（詳しくは【別紙１】分類表を参照）

例 　 ９１３　日本文学

９　 １　 ３
↓　↓　↓
類　綱　目

・蔵書数が多く、２桁分類では主題が離散してしまう場合は、３桁まで分類してもよい。

（ウ）分類上注意すること

・分類記号が複数あって迷うときは、主題（内容）をもう一度確認して決める。

・自館の書架や目録・台帳をみて自館の分類基準を確認する。（分類基準については次項で説明する）

・日頃から利用者の様子を観察しておき、それに基づいて判断する。

・『学校図書館基本図書目録』全国学校図書館協議会基本目録編集委員･編を見る。

（エ）小・中学校で大切と思われる分類基準

ウ　分類作業の手順（図書記号をつける）

（ア）図書記号とは、同じ分類記号の本の配列を決めるもので、請求記号（ラベル）の下段に記載する。図書記号は、著者の姓の最初の二文字をあて、カタカナで表記する。

（イ）図書記号を与えるときの注意点

ａ　文学作品　･･････　表記されている著者

ｂ　絵本の場合　……　絵の著者

（例）『ぐりとぐらのえんそく』　福音館書店

中川李枝子文　　山脇百合子絵　　図書記号　ヤマ

（例）『注文の多い料理店』絵本・日本の童話名作選　　偕成社

宮沢賢治昨　　島田睦子絵　　　　図書記号　シマ

（絵本でも賢治の作品を集めて文学に置く場合には　図書記号　ミヤ　としてもよい）

ｃ　文学作品以外の図書　……　表記されている著者

＊目録とは「一図書館または図書館グループが所蔵する図書館資料の目録記入を、各種の標目（タイトル，著者，件名，分類記号）を検索手段として，一定の順序で配列したもの」（NCR）本の身代わりともなるもので、蔵書管理や検索の上でも、最低一種類は必要である。

国際標準型カード（たて7.5㎝×よこ12.5㎝）を使用する。

ア　目録の種類

業務用目録　───────────　書架目録
（蔵書を管理するためのもの） ＊  飯田市の目録はこれにあたる。

閲覧用目録　─────────┬─　著者名目録
（図書を検索するためのもの）　├─　書名目録
　　　　　　　　　　　　　　　├─　件名目録
　　　　　　　　　　　　　　　├─　分類目録
　　　　　　　　　　　　　　　└─　辞書体目録

蔵書の管理のために、事務用目録として書架目録は必ず作成する。

イ　目録記入の方法

＊書架目録カードを以後「カード」と呼ぶ。

（ア）　カードは、国際標準型カードに基づく、飯田市指定のものを使う。

不足した場合は、教育委員会学校教育課へ連絡する。

（イ）　①～⑮のカードへの記載事項について

・　日本目録規則によるユニット方式をとる。

（記述の部分のみ書かれたものをユニットカードという。）

・　基本的に、台帳への記載事項をそのままカードへ転記する。

・　②、③、④、⑤、⑥、⑭、⑮は、事務事項につき、基本的に第一垂線の左側、カードの下側に寄せて記載する。

・　①、⑦、⑧、⑨、⑩、⑪、⑫、⑬は記述事項となる。

①　請求記号　分類記号と図書記号を記入する。

②　受入年月日　図書を受け入れた日を記入する。

③　登録番号　各学校ごとの通し番号を記入する。

④　価格　図書台帳と同じ価格を記入する。

⑤　ＩＳＢＮ　（国際標準図書記号、１３桁の数字によって、国名，出版社名，書名を表示 したもの）を記入する。
省略可とする。

⑥　財源　台帳に基づいて記入する。

⑦　書名　奥付または背表紙にある通りに記入する。

全集などは、各冊ごとに記入し、各巻の書名は巻次に続けて記入しても良い。

書名記入のあと、改行せずに1文字あけて続けて記入しても良い。

⑧　著者　奥付または背表紙の記入と同じ。　（例）J．K．ローリング

書名中に著者のフルネームが含まれる場合は省略可とする。

（例）ダレン・シャン

【著者が２人、３人以上の場合】

一つの責任表示において記録する個人名や団体名の数が２までのときはそのまま記入し、３以上のときは、主なもしくは最初の名称一つを記録し、それ以外は「[ほか]」と補記して省略する。

【絵本の場合】絵を描いた人を先に記入する。

（例）山脇百合子（絵）　 中川李枝子（文）

【伝記の場合】

請求記号は、被伝者名でとるが、目録へは著者名を記入する。

【監修者、校閲者、執筆者、分担翻訳者等】

注記していたが、99年より著者と同様に扱うようになった。

著者名がない場合は著者のかわりに記入する。

⑨　出版社　奥付等にある出版社をそのまま記入する。 （例）学習研究社

⑩　出版年　記述対象図書の属する版が最初に刊行された年を記入する。

改訂新版が出た場合は改訂された年を記入する。

⑪　奥付の表示「2004年7月9日第1刷発行　2008年10月15日第３刷発行の場合、記録は2004年になる。

（例２）広辞苑　1998年～　第五版　　の場合は　1998年、

広辞苑　2008年～　第六版　　の場合は　2008年になる。

⑪　ページ数　奥付に記載がある場合にはそのページ数、ない場合には最終の頁を記入する。省略可とする。

⑫　大きさ　表紙の高さを㎝の単位で、端数は切り上げて記入する。

変形本の場合、縦×横で記入する。

「岩波少年文庫」「青い鳥文庫」は新書サイズ（18㎝）、「文庫サイズ」は１５㎝。

＊「新書」という記載をしておくと、本を探す手がかりとなる。

⑬　注記　カードの空欄には【叢書(そうしょ)注記】を記入しておくとわかりやすい。

（青い鳥文庫）（岩波少年文庫）（YA！ｴﾝﾀ-ﾃｨﾝﾒﾝﾄ）等

⑭　除籍番号　除籍番号欄へ年度ごとの通し番号をつける。

⑮　除籍年月日　除籍した日を記入する。

＊  装備とは、図書の利用や管理を能率的かつ正確にするため、受入手続きを済ませた図書一冊ずつに対し行う各種手当ての事である。

ア　装備の手順

（ア） 帯を取り外し、処理する。

内容についての紹介文が書かれているものは、図書の見返しなどに貼る。

その他、本の紹介に利用したり、しおりにしたり工夫する。

 ＊　価格が帯にしか記載されていない場合、奥付に転記しておく。

（イ） ブックカバーの処理

＊　各校の実情に合わせ、図書の耐久性を高めたい場合にはブックコートをかけてもよい。絵本などカバーと表紙が同じイラストである場合や、使用頻度の低い図書にはかけなくてもよい。

ａ　ブックコートをかける場合

基本的にはカバーをはずさない。  　　　　【参考１】P10-52参照

ｂ　ブックコートをかけない場合

カバーを取ってしまうと絵や色がなくなって本の魅力が損なわれる場合や、柔らかい表紙の場合ははずさないでおく。ラベルおよびラベルキーパーは、本体とカバーの両方につける必要がある。

（ウ） 開きぐせをつける。【参考２】P10-55参照

（エ） 押印する。

図書館所有の図書であることを明らかにし、受入の記録を残し、紛失を防ぐ目的で行う。

イ　印の種類

（オ）その他あると便利な印

『資源回収費』　『生徒会(児童会)費』　『ＰＴＡ費』　『○○文庫』　『○○出版（社名印）』　『Ｂ（文庫）』　『Ｅ（絵本）』

ウ　印を押す位置

（ア）　図書には、登録印を押す。
（イ）　登録印の捺印箇所 【図ア】　遊び紙に押印すると、破れてとれてしまうことがあるので目次のページがよい。絵本や、目次に押せない本の場合は、標題紙(扉)または標題紙裏に押印する。	【図ア】　（目次のページ）
（ウ）　小口印は、天(本の上部)の位置に押す。 絵本などで厚みがなく押せない場合 は省略しても良い。
（エ）　スタンプの色は黒とする。
（オ）　寄贈図書の場合は、寄贈印も標題紙(扉)に押印する。	（標題紙　おもて） 寄贈印は右上部、のどよりに押す

エ　ラベルの書き方

（ア） 記入項目

二段ラベルとする。

ラベルには、「分類記号」「図書記号」を記入する。

（イ） ライブラリー用文字（ゴシック体）

ラベルの記入にゴム印を用いる場合もあるが、手書きの場合、下のような字体に近い文字で書く。

また、褪色しにくい黒インクのものを使用し、太くはっきり記入する。

（ウ） ラベルを貼る位置

原則的には右図のように背の地から、ラベルの下が１㎝～1.5㎝の位置にはる。

なるべく書名や著者名を隠す位置は避ける。

（エ） ラベルの保護

ラベルの上にラベルをおおうようにキーパーを貼り、汚れやはがれを防ぐ。

＊  配架とは、装備の完了した図書を利用しやすいように請求記号順に書架に配列し、閲覧に供すること。

ア　書架の配置法

（ア） 原則としてはＮＤＣに基づいた分類記号に従い、図書に向かって右回りに配架する。

（イ） 参考図書、記念文庫、新書判などは、各校の状況により、別置する。

（ウ） 図書の別置について

ａ　図書の内容、形などにより、別の書架に配架することを別置といい、利用しやすく管理　上も便利になるものを対象とする。尚、別置とは、常時別置して配架するものであり、一時的に配架するものは展示となる。

ｂ　別置図書は、分類記号の頭に特別な記号をつけ、一般の配架と区別がつくようにする。

ｃ　別置が増えすぎると、かえって図書が探しにくい場合もあるので、児童生徒の利用状況を見て、充分に検討した上で決める。

 イ　図書の配架方法

単位書架ごとに配架を行う。

（幅が40㎝ほどの狭い書架でもそれを１単位と考えた方が良い。）

ウ　請求記号順による図書の配列

背表紙に貼ってあるラベルに記入された請求記号順に図書を並べる。

 （ア） 分類記号順に左から右に並べる。

 （イ） 同一分類記号は図書記号の五十音順に並べる。

エ　配架上の留意点

（ア） 図書を棚一杯に並べるのではなく、余裕を持たせておくと利用しやすい。

ａ　後から同分類の図書を入れるときにゆとりがあるようにする。

ｂ　代本板を使用している場合は入れやすいようにする。

（イ） 高い棚に配架しないようにする。

ａ　高い棚を用いている場合は図書を取り出しにくいので、配架しない。

ｂ　余裕があれば最下部も取り出しにくいので、配架しない。

ｃ　特に低学年がよく使用する図書は、安全を考慮して低い位置に配架する。

ｄ　大型本、事典のような図書は、低い棚に配架する。

（ウ）図書を棚板の手前にそろえる。

ａ　棚板の手前１～２㎝のところに図書の背を揃えて配架する。

ｂ　新書判や文庫本などは、背が奥に入ってしまうと探しにくいので、奥に行かないように角材や発砲スチロール、ブックケース等を奥に置くと良い。

＊蔵書点検とは、完全返却をした後、館内を一定期間閉館し、図書とカードを照合して蔵書の有無を確かめ、図書の所在・整理・保存状態などについて再評価するために行う。

ア　蔵書点検の時期と回数

年に最低１回。最も利用度の少ない時期にできるだけ短期間で行う。（年度末が望ましい）

イ　蔵書点検の作業方法

（ア） 準備

ａ　カードの整理

ｂ　貸出図書の回収

ｃ　図書を請求記号順に整頓する。

（イ） 作業　《書架目録カードと本の照合》

＊  カードは本の身分証明書のようなもの。除籍しない限り蔵書数に含まれる。紛失しないように注意する。

ａ　図書とカードを見て、書名等の照合をし、カードを挟んで本を 倒す。同じ書名の図書やカードが複数ある場合は、図書とカードの登録番号が合致するか確認する。

ｂ　図書とカードが一致しない場合は、図書を立てたままにしておく。

ｃ　残ったカードは立ててある本と再度照合する。

ｄ  最終的に残っているカードが不在図書となる。

ウ　蔵書点検後の処理

（ア）不在図書があった場合

ａ　カードを不在図書のカードとしてまとめておく。

ｂ　すでに傷んで除籍した図書ではないか調べる。

ｃ　不在図書のカードの管理をする。

５年間は保存し、毎年蔵書点検の時に整理しておく。このとき、上図のようなカードを作成し、一緒に束ねておくと、次の蔵書点検のときにわかりやすい。また､何年まで保存し､何年に処分するかもわかる。５年後には除籍扱いとして監査の資料に計上する。５年間保存した払出のカードと共に処分する。

【除籍するまでの図書カードの保管期間】

（イ） カードを紛失している場合

ａ　不在図書のカードと残っている図書をもう一度照合する。

ｂ　過去、不在図書とされたカードとも照合してみる。

ｃ  完全に紛失と見なされる場合は、再発行する。

【カードの再発行の方法】

(ａ)　蔵書点検でカードの紛失がわかった場合、カードを作り直し、隅へ○再（丸囲み文字で再）と赤字で記入してカードの上部を赤マジックでぬる。（上から見てわかるため）

(ｂ)　紛失したカードがあった場合は、再発行のカードは破棄する。

（ウ） 補修・誤記等

ａ  ラベルの文字が消えているもの、ラベルのとれているものは書いてつけ直す。

ｂ　ラベルの請求記号の誤記、不統一がある場合は調べて訂正し、合わせてカード、台帳も訂正する。

ｃ　修理する本があれば補修テープで補修する。（セロテープは使わない）

ｄ　 修理しきれないほど傷んでいる本は除籍処理も考えていく。

ｅ　 破損・汚損が著しく、使用に耐えないものは除籍する。

（エ） 図書とカードの照合後の処理

a　図書に挟んであるカードは図書から抜き出し、分類別または棚別に集めてカードケースへ入れる。

b　不在図書のカードは別にしておく。

c　カードと照合するために倒してあった図書を起こして整頓する。

（オ） 不在図書の回収

ａ　蔵書点検後、一定期間を定めて不在図書を回収する手立てをとる。

(a)   カードを見ながら不在図書のリストを作る。

(b)   図書広報や放送など児童・生徒・教職員に協力を呼びかけ、全校をあげて図書の回収活動を行う。

ｂ　図書を回収するとき、返却箱を用意するなど図書を返す場所を決めておくとよい。

ｃ　図書が返却されたらカードと照合し、それぞれの場所にもどす。

(カ)　特定の児童・生徒が図書を紛失した場合

a　紛失届を提出してもらう

図書の状態

紛失・破損理由

自分の考え

保護者、担任の言葉

処理方法　　　　　　など

ｂ　図書を弁償してもらう

年度当初に図書館便り、オリエンテーション、新年度職員会などで周知し、状況や実情、実態によっては、職員・児童・生徒ともに理解、了承の上で行う。

＊  払出とは、台帳に登録して受入れた図書を除籍して、蔵書でなくすこと。

ア　払出の作業の流れ

イ　払出の種類

ウ　払出のめやす

飯田市学校図書館においての具体的な払出のめやす

エ　払出の方法

（ア）学校長の許可を得て払出を行う。

ａ　「学校図書館廃棄基準」ｐ10-57【資料１】、「払出のめやす」を参考に選書し、主観に払出し図書を選ばない。

ｂ　廃棄払出については特に周囲の理解を得る。

ｃ　払出した図書については、必要に応じて新しい図書資料の購入準備を計画的に行う。

ｄ　少なくとも年１回は行うように、日頃から少しずつ館内の見直しを進めておく。

（イ）カードの扱い

ａ　除籍番号欄へ年度ごとの通し番号をつける。

ｂ　除籍年月日を記入する。

ｃ　記入後のカードは除籍簿として５年間保存し、

５年間経過した不在図書カードと共に処分する。

（ウ）図書の登録印の上に赤で除籍印を押す。

（業者に直接持って行く、ばらばらに解体するなど確実に処分する場合には押さなくてよい）

（エ）払出し

ａ　学級文庫や教科で使えそうな図書は、カードの除籍処理をし、図書に除籍印を押した後、学級文庫や研究室へ入れる。

ｂ　使えない図書は、本の装丁を崩すなど配慮し、しばって資源回収に出す。

ｃ　雑誌は必要に応じて廃棄する。理科など必要な教科等があれば引き取って利用してもらう。

ｄ　生徒への還元も可とする。例としては、希望者に配布、くじ引き大会、切り抜き大会など。ただし、公平になるように全校の児童・生徒に呼びかけるなど配慮する。

ｅ　亡失払出し後、不在図書が返却された場合

(ａ)  カードを作り直す。

(ｂ)  台帳を作り直す。

・　登録番号を新たにつける。

・　台帳の上部へ『再登録』と赤字で記入する。

・　価格は０円とする。

(ｃ） 蔵書としない場合は処分する。

（オ）台帳

ａ　該当する図書の記入事項に朱で線を引いておくとよい。

ｂ　消された登録番号は、永久欠番となる。