＊ 払出とは、台帳に登録して受入れた図書を除籍して、蔵書でなくすこと。
ア 払出の作業の流れ
イ 払出の種類
| 種 別 | 内 容 |
| 亡失払出 | 亡失者が誰であるかを問わず、現物が完全に紛失されてしまったとされる場合。 |
| 廃棄払出 | 現物は存在するが、図書の資料的価値を考慮していたずらに棚ふさぎになることを避け、資料の更新を図る目的で払出するもの。 |
| 破損払出 | 中味の一部が脱落したり、表紙が再製本も不可能となった図書の払出。 |
| 寄贈払出 | 他の図書館に対し、寄贈するための払出。 |
| 交換払出 | 他の図書館と図書を交換する目的で払出すること。 |
| 数量更正払出 | 購入し、一度登録された資料を分冊合本するために払出すること。 |
| 保管転換払出 | 会計主体を同じくする団体相互において保管を転換するために払出すること。学校の合併、分校の独立などの時に適用される。 |
ウ 払出のめやす
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外形的 |
・補修または再製本に耐えないもの
・本文またはページの一部をなくしたもの、あるいは切り取られたもの ・重複図書 |
| 内容的
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・その図書館の利用層に適さないもの、また、ごくたまにしか利用されないもの
・内容の古くなったもの |
| 利用的
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・利用もされないし、レファレンスとしても役立たないもの
・５年以上も利用された形跡のないもの |
飯田市学校図書館においての具体的な払出のめやす
| ① 旧仮名使いの図書
② 受入れ年月日が昭和年代以前の図書 ③ 背が日に焼けて読めなくなっている図書 ④ 補修または再製本に耐えない図書 ただし、③④については、５年以内に購入した図書でよく利用されているもので補修して使用できそうなものは補修して使う。 ⑤ 記述されている内容・資料・表記などが古くなり利用価値が失われた図書 ・ 新しい独立国、新型ウィルス等時代の変化と共に記述が古くなったもの ・ 地図帳で、市町村合併等により地名が変化し、地図の形も変わったもの。 例）更埴市＋戸倉町＋上山田町→千曲市 山口村（長野県）＋中津川市（岐阜県）→長野県・岐阜県の地形が変化 ・ 伝記 コロンブス 「新大陸発見」→「新大陸に到達」 ・ 書かれた表題や内容に人権上の問題のあるもの。 ・ 政党・時事問題関係書 発行されてから３年以上経ったもので現状とあわないもの ・ 旅行案内書 発行されてから３年経ったもの ・ 学習参考書 発行されてから３年経ったもの ・ 就職・受験・教育全般 発行されてから２年経ったもので現状と合わないもの ・ 自然科学、工業 発行されてから３年経ったもので、説明が古くなったり、流行遅れになっているもの ・ 産業 発行されてから５年経ったもの ・ 美術、音楽 カラー図版の褪色や、５年経ったもの ・ スポーツ関係 ルールが改正されたものや、用具など古くなったもの ⑥ 同じ図書が何冊もあるが、利用頻度が著しく低い場合 保存分１冊を除いた図書は廃棄する。 ⑦ ジュニア朝日年鑑・現代用語の基礎知識・理科年表・国勢図会・世界図会・ギネスブックといった年鑑・白書（年次刊行物） ５年分保存し、それ以前の図書は廃棄する。 ⑧ 原則として払出しをしない図書 ・郷土資料 ・貴重書 ・自校関係図書・資料 |
エ 払出の方法
（ア）学校長の許可を得て払出を行う。
ａ 「学校図書館廃棄基準」ｐ10-57【資料１】、「払出のめやす」を参考に選書し、主観に払出し図書を選ばない。
ｂ 廃棄払出については特に周囲の理解を得る。
ｃ 払出した図書については、必要に応じて新しい図書資料の購入準備を計画的に行う。
ｄ 少なくとも年１回は行うように、日頃から少しずつ館内の見直しを進めておく。
（イ）カードの扱い
ａ 除籍番号欄へ年度ごとの通し番号をつける。
ｂ 除籍年月日を記入する。
ｃ 記入後のカードは除籍簿として５年間保存し、
５年間経過した不在図書カードと共に処分する。
（ウ）図書の登録印の上に赤で除籍印を押す。
（業者に直接持って行く、ばらばらに解体するなど確実に処分する場合には押さなくてよい）
（エ）払出し
ａ 学級文庫や教科で使えそうな図書は、カードの除籍処理をし、図書に除籍印を押した後、学級文庫や研究室へ入れる。
ｂ 使えない図書は、本の装丁を崩すなど配慮し、しばって資源回収に出す。
ｃ 雑誌は必要に応じて廃棄する。理科など必要な教科等があれば引き取って利用してもらう。
ｄ 生徒への還元も可とする。例としては、希望者に配布、くじ引き大会、切り抜き大会など。ただし、公平になるように全校の児童・生徒に呼びかけるなど配慮する。
ｅ 亡失払出し後、不在図書が返却された場合
(ａ) カードを作り直す。
(ｂ) 台帳を作り直す。
・ 登録番号を新たにつける。
・ 台帳の上部へ『再登録』と赤字で記入する。
・ 価格は０円とする。
(ｃ） 蔵書としない場合は処分する。
（オ）台帳
ａ 該当する図書の記入事項に朱で線を引いておくとよい。
ｂ 消された登録番号は、永久欠番となる。
