＊目録とは「一図書館または図書館グループが所蔵する図書館資料の目録記入を、各種の標目（タイトル，著者，件名，分類記号）を検索手段として，一定の順序で配列したもの」（NCR）本の身代わりともなるもので、蔵書管理や検索の上でも、最低一種類は必要である。

国際標準型カード（たて7.5㎝×よこ12.5㎝）を使用する。

ア　目録の種類

業務用目録　───────────　書架目録
（蔵書を管理するためのもの） ＊  飯田市の目録はこれにあたる。

閲覧用目録　─────────┬─　著者名目録
（図書を検索するためのもの）　├─　書名目録
　　　　　　　　　　　　　　　├─　件名目録
　　　　　　　　　　　　　　　├─　分類目録
　　　　　　　　　　　　　　　└─　辞書体目録

蔵書の管理のために、事務用目録として書架目録は必ず作成する。

イ　目録記入の方法

＊書架目録カードを以後「カード」と呼ぶ。

（ア）　カードは、国際標準型カードに基づく、飯田市指定のものを使う。

不足した場合は、教育委員会学校教育課へ連絡する。

（イ）　①～⑮のカードへの記載事項について

・　日本目録規則によるユニット方式をとる。

（記述の部分のみ書かれたものをユニットカードという。）

・　基本的に、台帳への記載事項をそのままカードへ転記する。

・　②、③、④、⑤、⑥、⑭、⑮は、事務事項につき、基本的に第一垂線の左側、カードの下側に寄せて記載する。

・　①、⑦、⑧、⑨、⑩、⑪、⑫、⑬は記述事項となる。

①　請求記号　分類記号と図書記号を記入する。

②　受入年月日　図書を受け入れた日を記入する。

③　登録番号　各学校ごとの通し番号を記入する。

④　価格　図書台帳と同じ価格を記入する。

⑤　ＩＳＢＮ　（国際標準図書記号、１３桁の数字によって、国名，出版社名，書名を表示 したもの）を記入する。
省略可とする。

⑥　財源　台帳に基づいて記入する。

⑦　書名　奥付または背表紙にある通りに記入する。

全集などは、各冊ごとに記入し、各巻の書名は巻次に続けて記入しても良い。

書名記入のあと、改行せずに1文字あけて続けて記入しても良い。

⑧　著者　奥付または背表紙の記入と同じ。　（例）J．K．ローリング

書名中に著者のフルネームが含まれる場合は省略可とする。

（例）ダレン・シャン

【著者が２人、３人以上の場合】

一つの責任表示において記録する個人名や団体名の数が２までのときはそのまま記入し、３以上のときは、主なもしくは最初の名称一つを記録し、それ以外は「[ほか]」と補記して省略する。

【絵本の場合】絵を描いた人を先に記入する。

（例）山脇百合子（絵）　 中川李枝子（文）

【伝記の場合】

請求記号は、被伝者名でとるが、目録へは著者名を記入する。

【監修者、校閲者、執筆者、分担翻訳者等】

注記していたが、99年より著者と同様に扱うようになった。

著者名がない場合は著者のかわりに記入する。

⑨　出版社　奥付等にある出版社をそのまま記入する。 （例）学習研究社

⑩　出版年　記述対象図書の属する版が最初に刊行された年を記入する。

改訂新版が出た場合は改訂された年を記入する。

⑪　奥付の表示「2004年7月9日第1刷発行　2008年10月15日第３刷発行の場合、記録は2004年になる。

（例２）広辞苑　1998年～　第五版　　の場合は　1998年、

広辞苑　2008年～　第六版　　の場合は　2008年になる。

⑪　ページ数　奥付に記載がある場合にはそのページ数、ない場合には最終の頁を記入する。省略可とする。

⑫　大きさ　表紙の高さを㎝の単位で、端数は切り上げて記入する。

変形本の場合、縦×横で記入する。

「岩波少年文庫」「青い鳥文庫」は新書サイズ（18㎝）、「文庫サイズ」は１５㎝。

＊「新書」という記載をしておくと、本を探す手がかりとなる。

⑬　注記　カードの空欄には【叢書(そうしょ)注記】を記入しておくとわかりやすい。

（青い鳥文庫）（岩波少年文庫）（YA！ｴﾝﾀ-ﾃｨﾝﾒﾝﾄ）等

⑭　除籍番号　除籍番号欄へ年度ごとの通し番号をつける。

⑮　除籍年月日　除籍した日を記入する。