（様式第１号）表示票（ラベル）

（様式第２号）備品検査一覧表

（様式第３号）備品検索集計一覧表

（様式第４号）備品現在高調書（監査用）

（様式第５号の１）教材等不用物品処分申請書（校内用）

（様式第５号の２）教材等不用物品処分申請書

（様式第６号）重要物品現在高通知書

（様式第７号）物品出納簿

（様式第８号）寄附採納進達書

（様式第９号）寄附申出書

（様式第１０号）寄附物件受納許可書

（様式第１１号）寄附台帳

（様式第１２号）美術品管理台帳

（参考様式）  （旧）飯田市立学校備品管理カード（団体専用）

（表面）

（裏面）

○　別表１

コード等変更機関、手続

コード表等名称	変更機関		変更手続・留意点
	教育委員会	学校
第１表  学校コード	○	－	学校の設置、改廃等による
第２表  管理区分コード	－	○	固定区分は変更しない
第３表  経費区分コード	○	－
第４表　処分方法コード	－	－	（システム組込）
第５表　処分理由コード	○	－
第６表  保管場所コード	－	○	（基本名称はシステム組込）
第７表  取得先コード	○	－	◎市教委の指示により申請する
飯田市学校備品分類表	○	－	◎市教委の指示により申請する
〃      索引	○	－
備品価格、重要物品価格	○	－	財務規則等改正による

○　別表２

教育委員会、学校間のデータ等交換一覧

	データ等の種類	時期	内容
教育委員会 から 学校へ	共通マスターデータ	備品分類表、コード等の変更、追加等があったとき	共通マスターデータ読込によりシステム内部に登録する
	備品管理システム プログラム	財務規則、物品管理要項等 制度上の改正による、システムの変更、及びシステム自体の改変があったとき	システム自体の更新を行う
学校から 教育委員会 へ	当該学校の備品データ	指示があったとき	バックアップデータを作成し提出する

データ交換は当面ＵＳＢメモリによる。