① 就学援助費の支給について
就学援助費は年３回各学期末に、保護者から申出のあった口座へ市教委より振込により支給する。
ア 支給費目については支給要綱第２条のとおりであるが、金額は市教委からの通知による。
イ 支給事務に当たっては、該当児童生徒、保護者に十分配慮する。
ウ 支給に係わる関係書類は漏れのないよう整備保管する。
エ 学校集金が未納となっている該当児童については、充当する旨保護者から書面にて了承を受け手続きをすすめる。
② 支給事務について
ア 口座振込申出書について
ａ 新規認定時に保護者から口座振込申出書を提出してもらう。学校で原本を保管し、写しを市教委へ提出する。
ｂ 口座振込申出書は、支給対象児童生徒1人に対し1枚作成する。
イ データＵＳＢについて
（ア） 市教委から送付される支給明細書データの確認及び入力を行う。
（イ） 入力方法が細かく指定されているので、誤りがないように注意する。
（ウ） データ入力のみとし、様式は変更しない。
（エ） 市教委から配布されるＵＳＢにデータをコピーし、市教委へ提出する。
ウ 支給通知について
（ア） 支給額が確定したら、支給通知を作成し保護者へ配布する。
オ 支給事務の流れ
| 時期（振込に対して） | 内容 |
| 約1ヶ月前
約２週間前 |
市教委から各学校に支給金額確認依頼
保護者に保護者宛通知を配布 データＵＳＢ作成 ※ 記入欄や入力の際、金額を間違えないこと。 市教委にデータＵＳＢ提出。 |
| データ集計
伝票起票 会計課審査 |
|
| 7月・12月・3月下旬 | 保護者の指定する口座へ直接振込 |
（ 入力時の注意点 ）
- 学校名
- 認定番号
- 学年・組：児童・生徒、保護者
- 住 所 → 申請書に記載されている住所（全角入力）
- アパート等 → アパート名・部屋番号等（全角入力）
- 学校指定口座 → 学校指定口座へ振込む場合は○
- 金融機関・金融機関コード・支店・支店コード
- 預金種別 → 普通預金＝１ 当座預金＝２ 貯蓄預金＝４
- 口座番号 → 入力間違いに注意
- 口座名義 → 半角カタカナで入力。姓と名の間を１文字分あける。スペースも半角とする。小さい「ヤ」「ユ」「ヨ」は使用しない。
- 金 額 → 支給金額を入力
- その他
- データ入力のみとし、様式は変更をしない。
- 数字を入力する行は「0」から入力しても「0」は表示されない。
| 諸事情により児童生徒の児童貯金へ振り込む場合 口座名義欄の入力は通帳名義どおりとする。 |