義務教育教科書の無償給与は、憲法に掲げる義務教育無償の理想をより広く実現する施策として実施されている。これに関する事務は、「教科書無償給与事務の手引」に基づいて行われる。また、教科書事務執行管理システムでの事務処理について留意する。

①  教科書の需要数報告

②  前期用教科書・後期用教科書納付（返納）指示

③  転入者における転学用（前期・後期）納入指示

④  転学者における転学児童生徒給与証明書の作成

⑤  受領と給与名簿の事務取扱いについては、「長野県公立小中学校事務指導書」（長野県公立小中学校事務研究会編）を参照されたい。

※転学用の事務処理については、導入されたシステムの都合上、４月１日～１５日（９月１日～１５日）までに転入学した児童生徒に教科書を給付した場合についても必ず転学用として処理する。