手続き等は、年度当初の学校事務職員会で配布される「事務職会資料（市費職員の服務等）」のとおり。

①　職員が管内（飯田下伊那）へ出張した時は、その往復に要した車賃の実費を支給する。

②　市の公用車を使用する場合は、市教委経由で予約のうえ配車申請書を提出し、学校教育課長の決裁を受ける。その後、市教委から地域づくり・庶務課庶務係へ提出される。

①　前年度予算ヒヤリング時に報告していない出張が必要となった場合は、事前に学校教育課へ相談する。