目次 飯田市学校事務の手引き巻頭言第１ 管理運営▼１ 飯田市立小学校及び中学校を設置する条例２ 学校給食共同調理場設置条例３ 飯田市教育委員会事務局の組織に関する規則４ 飯田市教育委員会事務処理規則５ 飯田市立小学校・中学校管理規則６ 学校管理規則の運用について７ 飯田市立小・中学校校務処理規程８ 学校給食共同調理場管理規則第２ 文書・情報管理▼１ 文書管理の概要２ 飯田市小・中学校文書規程３ 飯田市小・中学校文書規程の運用について▼飯田市小・中学校文書分類表４ 飯田市教育委員会公印規則５ 情報管理の概要６ 飯田市立小中学校情報セキュリティ基本方針第３ 人 事 ・服務▼１ 人事▼(1) 県費職員関係(2) 市費職員関係(3) 長野県公立小中学校事務指導書２人事編(抜粋)２ 服務▼(1) 飯田市立小・中学校職員服務規程(2) 飯田市立小・中学校職員服務規程の運用について(3) 学校職員の勤務時間等に関する規程▼学校職員の勤務時間等に関する規程第5条の2の運用について(4) 飯田市立小学校及び中学校職員自家用車の公務使用取扱規程(5) 市費職員の服務に関する取扱い第４ 給与旅費▼１ 給与（市費職員）▼(1) 給与の種類(2) 給与の支給（市職員給与条例第３条）(3) 給与の支給日と受領(4) 諸手当の申請２ 旅費（市費職員）▼(1) 管内（飯田下伊那）の旅行(2) 管外の旅行第５ 児童・生徒▼１ 小学校・中学校への就学（義務教育）▼(1) 義務教育２ 学籍▼(1) 飯田市就学猶予事務取扱要領(2) 飯田市立小学校及び中学校の通学区域に関する事務取扱要綱(3) 学籍関係用語解説(4) 就学義務の猶予・免除(5) 新入学・就学時健康診断(6) 就学指定学校変更・区域外就学(7) 転入学・転学(8) 外国人の就学(9) 海外勤務者帰国子女の扱い(10) 児童生徒数の適正な把握(11) 修了及び卒業認定と原学年留置(12) 指導要録の取扱いについて(13) 飯田市立小学校・中学校区域表(14) 様式及び記入例３ 教科用図書▼(1) 教科書給与事務全般について(2) 教科書採択(3) 教師用教科書・指導書の申込み(4) 準教科書の承認及び道徳教材・副読本・学習帳等の補助教材の届出(5) 教科用図書一覧表（下伊那地区）４ 就学援助▼(1) 要保護・準要保護児童生徒就学援助費について(2) 飯田市就学援助費支給要綱(3) 支給要綱の運用等について(4)就学援助費支給対象者（要保護者等）の認定要件及び認定方法(5)認定事務の流れ及び留意事項(6)認定書の送付について(7)保護者への援助費支給(8)援助費に係る諸調査５ 特別支援教育就学奨励費補助金▼(1) 奨励費について(2) 特別支援学級生に係る就学奨励費受給者調べについて(3) 「特別支援教育就学奨励費補助金に係る収入額・需要額調書」の提出について(4)特別支援教育就学奨励費補助金に係る収入額・需要額調書の審査結果と事務処理(5)保護者への特別支援教育就学奨励費補助金の支給(6)奨励費に係る調書第６ 給食第７ 予算▼１ 飯田市立小学校・中学校財務事務取扱要領２ 予算基礎調査▼(1) 作成書類(2) 留意事項３ 予算見積書作成▼(1) 作成書類(2) 留意事項(3) 予算要求書（見積書）の作成に当たっての留意事項▼○ 公費・私費負担区分基準４ 予算の執行第８ 物品管理▼１ 物品とは▼(1) 物品の基本的定義(2) 物品の基準２ 飯田市小学校・中学校物品管理要項３ 物品管理要項の運用及び物品管理事務▼(1) 備品データの処理者(2) 備品データの管理(3) 備品分類表及びコード表等の修正(4) 入力事務の注意事項(5) 表示票（ラベル）の種類と記入方法(6) 備品の検査・整理(7) 不用備品の処分手続(8) 重要物品報告(9) 監査４ 国庫補助金等にかかる備品の取り扱い▼(1) 理科教育等設備費補助金による備品(2) 購入(3) 購入後の処理(4) 備品への表示(5) 不用品の処理５ 物品（備品）管理の考え方、運用▼(1) 物品（備品）管理を行わないもの(2) 備品登録の判断(3) ソフトウェアの物品（備品）管理について６ 寄付採納事務７ 美術品管理８ 他団体所有物品の管理９ 様式・印字例10 学校図書館蔵書管理▼○ 蔵書管理の業務の過程▼(1) 受入れ(2) 分類(3) 目録(4) 装備(5) 配架(6) 蔵書点検(7) 払出し▼○ 別紙１ 飯田市小中学校図書分類表○ 参考１ 迷いやすい分類例○ 参考２ ブックコートのかけ方○ 参考３ 開きぐせのつけ方 (本製本の場合)○ 参考４ 参考文献○ 資料１ 学校図書館法○ 資料２ 学校図書館図書廃棄基準○ 資料３ 文部科学省｢学校図書館図書基準｣○ 資料４ 各校使用ラベルカラー○ 資料５ 図書の購入第９ 施設設備▼１ 飯田市学校体育施設開放に関する規則２ 飯田市学校教職員住宅管理規則３ 飯田市立小中学校及び給食施設等の施設・設備管理要項４ 施設設備の概念５ 施設設備の維持管理▼(1) 施設台帳(2) 維持管理の留意点(3) 学校内における管理の方法と手続き６ 学校環境の整備７ 防災と安全▼(1) 防災体制(2) 防災施設(3) 防災計画▼○別紙１ 消防設備の基準○別紙２ 施設、設備の安全点検チェックリスト○別紙３ 防災計画（例）▼別紙１ 校内防災組織別紙２ 防災訓練年間計画別紙３ 非常時報告用紙（例）○別紙４ 連絡網▼保護者へのお願い文書（例）非常災害時児童・生徒引渡しカード○別紙５ 大地震への対応マニュアル○別紙６ 災害発生時の避難・開放区域の選定基準第10 監査▼１ 監査とは２ 監査の内容３ 監査・検査にあたっての注意事項４ 飯田市における定期監査第11 学校集金第12 その他▼１ 学校のいいむす２１２ ふるさと学習推進事業３ 庁用車４ 長野県県民交通災害共済５ 資源物回収補助金６ ＰＴＡ▼(1) 校外活動参加奨励補助金(2) 長野県ＰＴＡ安全互助会第13 飯田市学校事務暦▼年暦▼文書・情報 市職員 教科書就学援助 特別支援就学奨励学校予算 備品管理 施設設備 監査学校集金 給食会計 学年会計 生徒貯金校外活動補助金 その他月暦▼4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月3月