９　様式・印字例

（様式第１号）表示票（ラベル）

08-09-01-01

（様式第２号）備品検査一覧表

08-09-01-02

（様式第３号）備品検索集計一覧表

08-09-01-03

（様式第４号）備品現在高調書（監査用）

08-09-01-04

（様式第５号の１）教材等不用物品処分申請書（校内用）

08-09-01-05

（様式第５号の２）教材等不用物品処分申請書

08-09-01-06

（様式第６号）重要物品現在高通知書

08-09-01-07

（様式第７号）物品出納簿

08-09-01-08

（様式第８号）寄附採納進達書

08-09-01-09

（様式第９号）寄附申出書

08-09-01-10

（様式第１０号）寄附物件受納許可書

08-09-01-11

（様式第１１号）寄附台帳

08-09-01-12

（様式第１２号）美術品管理台帳

08-09-01-13

（参考様式）  （旧）飯田市立学校備品管理カード（団体専用）

（表面）
08-09-01-14

（裏面）
08-09-01-15

○　別表１

コード等変更機関、手続

コード表等名称 変更機関 変更手続・留意点
教育委員会 学校
第１表  学校コード ○ － 学校の設置、改廃等による
第２表  管理区分コード － ○ 固定区分は変更しない
第３表  経費区分コード ○ －
第４表　処分方法コード － － （システム組込）
第５表　処分理由コード ○ －
第６表  保管場所コード － ○ （基本名称はシステム組込）
第７表  取得先コード ○ － ◎市教委の指示により申請する
飯田市学校備品分類表 ○ － ◎市教委の指示により申請する
        〃      索引 ○ －
備品価格、重要物品価格 ○ － 財務規則等改正による

○　別表２

教育委員会、学校間のデータ等交換一覧

データ等の種類 時期 内容
教育委員会
から
学校へ		 共通マスターデータ 備品分類表、コード等の変更、追加等があったとき 共通マスターデータ読込によりシステム内部に登録する
備品管理システム
プログラム		 財務規則、物品管理要項等 制度上の改正による、システムの変更、及びシステム自体の改変があったとき システム自体の更新を行う
学校から
教育委員会
へ		 当該学校の備品データ 指示があったとき バックアップデータを作成し提出する

データ交換は当面ＵＳＢメモリによる。