(６) 備品の検査・整理

（時　期）

①　備品の検査は毎年２回（９月、３月）以上行う。

（検査用帳票）

②　物品取扱員は「備品検査一覧表」（様式第２号）を当該年の最初の検査時期に出力し、当該年中はその用紙を用いて検査を行う。なお、最初の検査時期以降に取得した当該年の備品については、追加出力した用紙を用いて行う。

③　必要に応じて保管場所順の「備品検索集計一覧表」（様式第３号）を補助簿として使用することができる。

（検査の方法）

④　物品管理責任者は「備品検査一覧表」と現品を照合し、数量・破損の有無等を検査する。また、表示票（ラベル）の有無・汚損にも注意し、必要に応じて再貼付する。

（検査後の処理）

⑤　物品管理責任者は「備品検査一覧表」に、検査年月日を記載、押印して物品取扱員に提出する。なお、複数ページにわたる場合はそれぞれのページに処理を行うものとする。

不用と認められる物品の処理は(7)による。

⑥　物品取扱員は、当該検査時期の備品保有状況を明らかにするために、検査を実施するたびごと「備品現在高調書」（様式第４号）を出力し、学校長の決裁を得る。

（検査用帳票の保存）

⑦  「備品検査一覧表」及び「備品現在高調書」の保存は、「飯田市小・中学校文書規程」に定めるところによる。

（備品データの提出）

⑧　教育委員会の指示により、学校の備品データを提出する。