(１) 加入は希望とするが、交通事情からみて全員加入を勧めたい。
① 家庭で児童・生徒本人について直接申し込まれた場合、一般会員として400円が必要となるが学校で団体加入すると学童会員として100円で加入できる。重複申込をしないよう保護者に伝えること。
② 転入生等による年度途中の個人での加入も可能である。
(２) 団体加入申込書は、学校全体で1部提出。
申込書（甲表）と加入者氏名一覧表（乙表）の記入等については、別表参照
(３) 集金と申込書提出
① 決められた期日までに申込書（３枚複写のまま）と児童・生徒名簿及び会費を学校ごとに各自治振興センター・飯田市役所会計窓口・りんご庁舎市民証明コーナーで納入、提出する。（名簿の人数と金額があっているか確認のこと）
② 会費は、同封されている納付書に人数と金額を記入し、金融機関等で納入する。
③ 小学校１年生については市費負担となるので、児童名簿のみ提出する。（加入申込書は学校全体で提出するので不要）家庭へ加入と市費負担であることを周知する。
(４) 会員の期間
① その年の４月１日から翌年３月３１日までの１年間。
(５) 見舞金の請求
① 万一交通事故にあった場合は、親権者が印鑑と交通事故証明書、診断書を持って、市役所窓口で請求する。（諸用紙は、市役所危機管理室にある。）
(６) その他
① 前年度に翌年のチラシ、封筒数について危機管理室から照会がある。学校の実態に応じて、期日までに必要数を報告する。
（別表）
| 申込書記入要領と記入上の注意 | |
| 1申込書（甲表）について | |
| 加入申込年月日 | 申し込みをした日 （ただし､市の危機管理室の指示する提出期限内） |
| 会員番号 | 記入しない |
| 住所 | 学校の住所 |
| 校・園・所名 | 学校名 |
| 団体加入の学級または組名 | 記入しない |
| 取扱代表者氏名 | 学校で決められた担当者名 |
| 加入者総数 | 中学校は生徒数 小学校は児童数から新一年生を除算した数 |
| 会費 | １００円×加入者総数 総額○○○○円 |
| 記事 | 何も記入しない |
| ２ 加入者氏名一覧表（乙表） | |
| ４月１日現在の児童・生徒名簿（住所・加入者氏名・生年月日・保護者氏名）をＡ４版でクラス単位（小学校新1年生含む）を２部添付することで乙表に代える。 | |