改訂版及びCD-R版の発行にあたって

インターネットが普及し、校内LAN整備され、様々な団体の手引きや様式がインターネットを介し入手できるようになりました。

平成23年度飯田市学校事務改善委員会第3部会では、飯田市教育委員会より「飯田市学校事務の手引き」のWEB化等の改訂・見直しの課題が与えられ、調査・研究を重ねてきました。

(1)　「長野県公立小中学校事務指導書」のようにホームぺージ上で閲覧するのか、PDFファイルにするのか、その他の方法はないか。

(2)　どの程度のリンクを貼るか。

を視点に、机の上で冊子を広げるのではなく、パソコン画面上で目的ページが即座に表示され、様式も1クリックで表示し、印刷できる利便性を追求しました。

形式については、PDFファイルにし、一つのファイルではなく、大分類（第○）によるファイルにしました。また、ホームページ上では、ネットワークが遮断された場合は閲覧できないし、様式も体裁が崩れてしまう等の現状から、各校への当初の配布については、CD-Rとしました。

リンクについては、大分類（第○）によるファイルのトップページに目次を入れ、該当項目をクリックすることで、当該ページを表示させるようにしました。また、「しおり」でも当該ページを表示させることもできるようにしました。様式については、本文中の様式名等をクリックすることで、当該様式が別ファイルで開くか該当ページが表示されるようにしました。様式の優先順位は、Excel＞Word＞PDFとなっています。

今後の課題として、飯田市教育委員会公式サイトへも掲載し、常に最新のものを各校で閲覧・ダウンロードできるような環境作りがあります。今後の研究に期待いたします。

当面は、配布のCD-Rで活用するのもいいですが、サーバーや各自お使いのパソコンにコピーし、いつでもどこでも使える状態にしておいていただければ幸いです。

平成23年度飯田市学校事務改善委員会第3部会

宮下　徳雄（下久堅小学校）
木船　一実（上久堅小学校）
小林　芳博（旭ヶ丘中学校）
土屋紀代子（高陵中学校）
中島　　宏（松尾小学校）
酒井　悦子（遠山中学校）
石田　悦子（伊賀良小学校）
西尾さおり（千栄小学校）
伊藤　尚志（学校教育課）
吉沢　浩亮（学校教育課）