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飯田市学校事務の手引き

飯田市学校事務改善委員会

目次

  • 巻頭言
  • 第１　管理運営[+]
    • １　飯田市立小学校及び中学校を設置する条例
    • ２　学校給食共同調理場設置条例
    • ３　飯田市教育委員会事務局の組織に関する規則
    • ４　飯田市教育委員会事務処理規則
    • ５　飯田市立小学校・中学校管理規則
    • ６　学校管理規則の運用について
    • ７　飯田市立小・中学校校務処理規程
    • ８　学校給食共同調理場管理規則
  • 第２　文書・情報管理[+]
    • １　文書管理の概要
    • ２　飯田市小・中学校文書規程
    • ３　飯田市小・中学校文書規程の運用について[+]
      • 飯田市小・中学校文書分類表
    • ４　飯田市教育委員会公印規則
    • ５　情報管理の概要
    • ６　飯田市立小中学校情報セキュリティ基本方針
  • 第３　人 事 ・服務[+]
    • １　人事[+]
      • (1) 県費職員関係
      • (2) 市費職員関係
      • (3) 長野県公立小中学校事務指導書２人事編(抜粋)
    • ２　服務[+]
      • (1) 飯田市立小・中学校職員服務規程
      • (2) 飯田市立小・中学校職員服務規程の運用について
      • (3) 学校職員の勤務時間等に関する規程[+]
        • 学校職員の勤務時間等に関する規程第5条の2の運用について
      • (4) 飯田市立小学校及び中学校職員自家用車の公務使用取扱規程
      • (5) 市費職員の服務に関する取扱い
  • 第４　給与旅費[+]
    • １　給与（市費職員）[+]
      • (1) 給与の種類
      • (2) 給与の支給（市職員給与条例第３条）
      • (3) 給与の支給日と受領
      • (4) 諸手当の申請
    • ２　旅費（市費職員）[+]
      • (1) 管内（飯田下伊那）の旅行
      • (2) 管外の旅行
  • 第５　児童・生徒[+]
    • １　小学校・中学校への就学（義務教育）[+]
      • (1) 義務教育
    • ２ 　学籍[+]
      • (1) 飯田市就学猶予事務取扱要領
      • (2) 飯田市立小学校及び中学校の通学区域に関する事務取扱要綱
      • (3) 学籍関係用語解説
      • (4) 就学義務の猶予・免除
      • (5) 新入学・就学時健康診断
      • (6) 就学指定学校変更・区域外就学
      • (7) 転入学・転学
      • (8) 外国人の就学
      • (9) 海外勤務者帰国子女の扱い
      • (10) 児童生徒数の適正な把握
      • (11) 修了及び卒業認定と原学年留置
      • (12) 指導要録の取扱いについて
      • (13) 飯田市立小学校・中学校区域表
      • (14) 様式及び記入例
    • ３　教科用図書[+]
      • (1) 教科書給与事務全般について
      • (2) 教科書採択
      • (3) 教師用教科書・指導書の申込み
      • (4) 準教科書の承認及び道徳教材・副読本・学習帳等の補助教材の届出
      • (5) 教科用図書一覧表（下伊那地区）
    • ４　就学援助[+]
      • (1) 要保護・準要保護児童生徒就学援助費について
      • (2) 飯田市就学援助費支給要綱
      • (3) 支給要綱の運用等について
      • (4)就学援助費支給対象者（要保護者等）の認定要件及び認定方法
      • (5)認定事務の流れ及び留意事項
      • (6)認定書の送付について
      • (7)保護者への援助費支給
      • (8)援助費に係る諸調査
    • ５ 　特別支援教育就学奨励費補助金[+]
      • (1) 奨励費について
      • (2) 特別支援学級生に係る就学奨励費受給者調べについて
      • (3) 「特別支援教育就学奨励費補助金に係る収入額・需要額調書」の提出について
      • (4)特別支援教育就学奨励費補助金に係る収入額・需要額調書の審査結果と事務処理
      • (5)保護者への特別支援教育就学奨励費補助金の支給
      • (6)奨励費に係る調書
  • 第６　給食
  • 第７　予算[+]
    • １ 飯田市立小学校・中学校財務事務取扱要領
    • ２ 予算基礎調査[+]
      • (1) 作成書類
      • (2) 留意事項
    • ３ 予算見積書作成[+]
      • (1) 作成書類
      • (2) 留意事項
      • (3) 予算要求書（見積書）の作成に当たっての留意事項[+]
        • ○　公費・私費負担区分基準
    • ４　予算の執行
  • 第８　物品管理[+]
    • １　物品とは[+]
      • (1) 物品の基本的定義
      • (2) 物品の基準
    • ２　飯田市小学校・中学校物品管理要項
    • ３　物品管理要項の運用及び物品管理事務[+]
      • (1) 備品データの処理者
      • (2) 備品データの管理
      • (3) 備品分類表及びコード表等の修正
      • (4) 入力事務の注意事項
      • (5) 表示票（ラベル）の種類と記入方法
      • (6) 備品の検査・整理
      • (7) 不用備品の処分手続
      • (8) 重要物品報告
      • (9) 監査
    • ４　国庫補助金等にかかる備品の取り扱い[+]
      • (1) 理科教育等設備費補助金による備品
      • (2) 購入
      • (3) 購入後の処理
      • (4) 備品への表示
      • (5) 不用品の処理
    • ５　物品（備品）管理の考え方、運用[+]
      • (1) 物品（備品）管理を行わないもの
      • (2) 備品登録の判断
      • (3) ソフトウェアの物品（備品）管理について
    • ６　寄付採納事務
    • ７　美術品管理
    • ８　他団体所有物品の管理
    • ９　様式・印字例
    • 10 学校図書館蔵書管理[+]
      • ○ 蔵書管理の業務の過程[+]
        • (1) 受入れ
        • (2) 分類
        • (3) 目録
        • (4) 装備
        • (5) 配架
        • (6) 蔵書点検
        • (7) 払出し[+]
          • ○ 別紙１ 飯田市小中学校図書分類表
          • ○ 参考１ 迷いやすい分類例
          • ○ 参考２ ブックコートのかけ方
          • ○ 参考３ 開きぐせのつけ方 (本製本の場合)
          • ○ 参考４ 参考文献
          • ○ 資料１ 学校図書館法
          • ○ 資料２ 学校図書館図書廃棄基準
          • ○ 資料３ 文部科学省｢学校図書館図書基準｣
          • ○ 資料４ 各校使用ラベルカラー
          • ○ 資料５ 図書の購入
  • 第９　施設設備[+]
    • １　飯田市学校体育施設開放に関する規則
    • ２　飯田市学校教職員住宅管理規則
    • ３　飯田市立小中学校及び給食施設等の施設・設備管理要項
    • ４　施設設備の概念
    • ５　施設設備の維持管理[+]
      • (1) 施設台帳
      • (2) 維持管理の留意点
      • (3) 学校内における管理の方法と手続き
    • ６　学校環境の整備
    • ７　防災と安全[+]
      • (1) 防災体制
      • (2) 防災施設
      • (3) 防災計画[+]
        • ○別紙１　消防設備の基準
        • ○別紙２　施設、設備の安全点検チェックリスト
        • ○別紙３　防災計画（例）[+]
          • 別紙１　校内防災組織
          • 別紙２　防災訓練年間計画
          • 別紙３　非常時報告用紙（例）
        • ○別紙４　連絡網[+]
          • 保護者へのお願い文書（例）
          • 非常災害時児童・生徒引渡しカード
        • ○別紙５　大地震への対応マニュアル
        • ○別紙６　災害発生時の避難・開放区域の選定基準
  • 第10　監査[+]
    • １　監査とは
    • ２　監査の内容
    • ３　監査・検査にあたっての注意事項
    • ４　飯田市における定期監査
  • 第11　学校集金
  • 第12　その他[+]
    • １　学校のいいむす２１
    • ２　ふるさと学習推進事業
    • ３　庁用車
    • ４　長野県県民交通災害共済
    • ５　資源物回収補助金
    • ６　ＰＴＡ[+]
      • (1) 校外活動参加奨励補助金
      • (2) 長野県ＰＴＡ安全互助会
  • 第13　飯田市学校事務暦[+]
    • 年暦[+]
      • 文書・情報　市職員　教科書
      • 就学援助　特別支援就学奨励
      • 学校予算　備品管理　施設設備　監査
      • 学校集金　給食会計　学年会計　生徒貯金
      • 校外活動補助金　その他
    • 月暦[+]
      • 4月
      • 5月
      • 6月
      • 7月
      • 8月
      • 9月
      • 10月
      • 11月
      • 12月
      • 1月
      • 2月
      • 3月

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最終更新： 平成29年2月15日
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